L’archiviazione della documentazione rappresenta un aspetto molto delicato per un’azienda di traduzioni che dovrebbe garantire, da un lato la protezione dei documenti stessi per evitarne la cancellazione o il danneggiamento, e dall’altro, la loro accessibilità al personale interno all’azienda per l’uso connesso all’attività di traduzione, revisione, editing, impaginazione. Fondamentale è l’esigenza di un’archiviazione strutturata in maniera logica e soprattutto immediata per favorire una rapida accessibilità a chiunque, indipendentemente da chi abbia tradotto, lavorato o comunque gestito il documento.

La soluzione ottimale per la conservazione dei documenti è l’uso di un file server esclusivamente dedicato che, rispetto alle work station, è potenzialmente meno vulnerabile sia ad errori di software che a virus ed è inoltre sempre accesso per garantire a tutti gli utenti collegati la massima accessibilità.

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